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１． |
事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた |
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当社規程を実施し、維持するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的 |
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な改善に努めます。 |
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２． |
個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員 |
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に教育して周知し、その遵守徹底に努めます。 |
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３． |
収集した個人情報は、本人からの開示、訂正、削除、利用の停止、提供の拒否を求 |
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められた場合は、誠意をもって対応します。また、個人情報の取り扱いについての苦 |
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情、相談についても、速やかに対応します。そのための具体的な手続きは、当社ホー |
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ムページでお知らせします。 |
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４． |
収集した個人情報は、明示した利用目的の範囲内で取扱い、目的外の利用をする |
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場合はあらためて本人の同意を得ます。また、法令に基づく場合、人の生命や身体 |
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および財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力を求め |
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られた場合を除き、本人の同意がなければ、第三者に開示または提供はいたしませ |
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ん。 |
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５． |
当社が収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、 |
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破壊、改ざんおよび漏洩等に関して予防措置を講ずるとともに、万一これらが発生 |
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した時は速やかに是正対策を実施します。 |
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６． |
当社が収集した個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令 |
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および国が定める指針、そのほかの関連する規範を遵守します。 |
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前記以外の目的で利用する場合は、個人情報の収集に際して、次に示す事項を書面若し |
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くはこれに代わる方法で本人に通知し、本人の同意を得た上で行ないます。 |
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１． |
個人情報に関する管理者の、氏名、職名、所属、連絡先 |
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２． |
収集目的 |
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３． |
提供を行なうことが予定される場合には、その目的、当該情報の受領者または受領 |
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者の組織の種類、属性、及び個人情報の取扱いに関する契約の有無 |
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４． |
個人情報の預託を行なうことが予定される場合には、その旨 |
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５． |
本人が個人情報を提供することは任意であること、及び当該情報を与えなかった |
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場合に本人に生じる結果 |
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６． |
個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に |
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訂正または削除を要求する権利があること、ならびにその権利を行使するため |
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の具体的な方法 |
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２．開示等の請求に際して必要となる書類 |
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開示等の請求を希望する場合は、以下の通り、(1)所定書式、(2)本人確認のための |
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書類、(3)代理人からの請求時に必要な書類を上記窓口あてにご郵送いただきます。 |
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（本人からの請求の場合は、(3)代理人確認のための書類は不要です。） |
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(1) 当社所定の請求書 |
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以下の四種類のうち、ご請求の内容に応じた請求書をダウンロードのうえ、所定の |
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事項を全てご記入下さい。 |
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(2) 本人確認のための書類 |
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以下のうち、いずれか一通の写しをお送り下さい。いずれの場合も、(1)の請求書 |
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にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と同一の内容が確認できるものに |
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限ります。 |
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①運転免許書、②パスポート、③健康保険の被保険者証、④写真付住民基本台帳 |
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ｶｰﾄﾞ、⑤外国人登録証の写し |
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なお、本籍地の情報が判読できないように、あらかじめ、該当箇所を塗りつぶす等 |
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していただきますようお願いいたします。 |
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(3) 代理人からの請求時に必要な書類 |
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当社では、代理人からの請求にも対応し、この場合は、上記(1)(2)の書類に加え |
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まして、以下の書類もあわせてお送り下さい。 |
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【法定代理人からの請求の場合】 |
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・法定代理権があることを確認できる書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の |
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証明書、登記事項証明書など） |
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・法定代理人の本人確認書類（代理人についての上記(2)①～⑤のうちいずれか |
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１通） |
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【任意代理人からの請求の場合】 |
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・委任状（本人の署名捺印のあるもの） |
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・委任状に本人が捺印したものと同一の印影の印鑑登録証明書 |
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・代理人の本人確認書類（代理人についての上記(2)①～⑤のうちいずれか１通） |
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なお、本籍地の情報が判読できないように、あらかじめ、該当箇所を塗りつぶす等 |
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していただきますようにお願いいたします。 |
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３．開示等の請求に関する手数料 |
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個人情報の開示または利用目的の通知のご請求の場合は、以下の手数料をいた |
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だきます。 |
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１回の請求ごとに５４０円（請求書類とともに、５４０円分の郵便切手を同封してお送り |
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ください。） |
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訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求の場合は、手数料 |
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はいただきません。 |
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なお、全ての請求の場合において、請求書類を当社へお送りいただく際の郵送料 |
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は、請求者様にてご負担ください。 |
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４．ご請求に対する回答方法 |
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請求書記載の住所宛に、書留郵便にて回答いたします。 |
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５．ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて |
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開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要 |
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な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類の返却はいたしかねます。 |
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６．個人情報の不開示事由について |
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以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その |
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旨、理由を付記してご通知いたします。 |
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（お送りいただいた手数料の返還はいたしかねますので、ご了承ください） |
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① |
本人が確認できない場合 |
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② |
代理権が確認できない場合 |
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③ |
代理人が確認できない場合 |
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④ |
書類に不備がある場合 |
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⑤ |
請求書に記載された内容で、当社が保有する個人情報が特定できな |
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かった場合 |
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⑥ |
必要な手数料の支払いがない、また支払い額が不足している場合 |
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⑦ |
開示の求めの対象が個人情報の範囲でない場合 |
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⑧ |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する |
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おそれがある場合 |
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⑨ |
当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
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⑩ |
法令に違反することとなる場合 |
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７．その他注意事項 |
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・ |
個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、この |
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ような個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなりますので、ご了 |
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承下さい。 |
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ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。 |
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８．お問合せについて |
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開示等のご請求の手続きに関するお問合せは、当社個人情報保護管理者まで |
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お願いいたします。 |
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（個人情報管理事務局：privacy@nsp-ltd.co.jp ） |
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